Melhorando as aulas em webconf

Em reunião realizada em 21/1, por webconf, decidiu-se pelas seguintes diretrizes para melhoria das aulas em ambiente de webconference:
0) Toda manifestação deve ser feita em voz alta, com boa entonação e velocidade adequada para que seja ouvida nos ambientes não-locais. Muitas das manifestações (principalmente as iniciais) perderam-se no primeiro dia.

1) Manter o mesmo computador e as mesmas condições de conexão sempre que possível. Evitar trocar de equipamento. Quaisquer variações em um ambiente estabilizado pode ser fatal na hora de uso da webconf.
2) Cada local de usar um mínimo de pontos de conexão para favorecer a estabilidade. Cada novo ponto de conexão usa boa parte da banda de internet. Assim, procurar usar um ponto (computador) por cidade, se possível.
3)  Fazer uma rodada de câmeras locais no início da reunião e depois manter apenas a de Porto Alegre. Nos debates finais retomar novamente a rodada de câmeras locais.

4) Se o participante da webconf estiver sozinho, usar headfone, para evitar ruídos. Caso contrário, usar caixas de som e um microfone, evitando microfones internos de equipamentos.

5) Testar no ambiente de Porto Alegre o uso de microfone unidirecional. Na escolha do microfone é importante que a entrada seja P2 (3.5mm), compatível com a entrada de microfone do computador. Geralmente os microfones têm entrada P10 (6.3mm), neste caso usar um adaptador.

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Este é um microfone com fio longo e permite que em Porto Alegre todos possam ter acesso ao mesmo.
6) Procurar manter o layout da tela. Evitar ficar alterando, principalmente encobrindo o bate-papo.

7) Estimular atividades que favoreçam a integração das equipes locais (como por exemplo, filme, exercício, debates locais com síntese global).
8) Quem abre e quem fecha a reunião, à princípio, é Campinas. A abertura da sala só pode ser feita pela Angela ou Paula (registradas na RNP). Para fechar há certos procedimentos simples para evitar a perda da configuração da sala.
9) Na próxima semana haverá novos testes de webconf, eventualmente com novos equipamentos, incluindo gravação, juntamente com a equipe de Porto Alegre. Aos que desejarem entrar em webconf nas demais cidades para ajudar, agradecemos.
10) Campinas vai procurar estar com todas as 6 pessoas em um único local. Assim, deve providenciar uma câmera móvel para o ponto e um datashow.