Preparei um pequeno resumo sobre dois ambientes colaborativos para registro de reuniões que nós usamos no trabalho do SPB (Software Público Brasileiro).
WIKIDOT (www.wikidot.com)
- gratuito: sempre para os serviços básicos (se não me engano para cadastrar mais de 5 pessoas no site, é necessário solicitar autorização. É simples, Angela já fez e Gian usa o serviço pago)
- domínio com o nome do teu grupo (http://nomedoteugrupo.wikidot.com)
- os usuários são classificados de acordo com a atividade no site. Assim, que é bastatne ativo (edita, adiciona páginas, etc, tem uma identificação própria. Eles chamam de "Karma" -baixo, médio, alto e "guru", rsrs)
- 300 MB de espaço para arquivos
- Pode-se criar até 5 wikis
- Você pode configurar sua conta para receber as modificações do site, assim, vc sabe quando alguém atualizou qual página
- histórico de edição das páginas gravado (se alguém fizer alguma bobagem na página, é possível resgatar o conteúdo anterior)
- não há limites para criação de páginas, que tb podem ser classificadas por tag
- é possível integrar com del.icio.us, flickr, blogger, wordpress e outros serviços (nós não usamos diretamente)
- é possível adicionar vídeos, música, imagens, slideshows, tabelas etc.
- o esquema para tirar dúvidas e entrar nos fóruns e compartilhar suas questões. Sempre funciona.
GoogleSites (http://sites.google.com/site/sites/)
- super intuitivo, assim como todas as ferramentas google
- tem diferentes modelinho para atender as diferentes demandas.
- acima à direita fica o botão de editar e criar páginas
- não tem tantos recursos quanto o wikidot, mas resolve bem o problema

Dicas
- Sim, no começo vc vai levar um tempinho até pegar o jeitão da coisa. Mas não desista. Depois de passar raiva, angústia, perder conteúdo, vc se encanta com todas as possibilidades que estas ferramentas proporcionam;
- pesquise, fuce, participe de fóruns, peça ajuda, leia os tutoriais, etc. O uso destas ferramentas de internet sempre requer certa autodidática.
- amplie seus horizontes e divirta-se!
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